شناسایی و مستند سازی فرآیندهای انجام کار در مدیریت برنامه‌ریزی منابع مالی و بودجه دانشگاه علوم پزشکی اصفهان در سال‭۱۳۸۶ ‬

خط مشی دسترسی

فارسی

X

X

جستجوی مدارک

X

تمام متن

X

منابع دیجیتالی

زبان متن نوشتاري يا گفتاري و مانند آن	:	فارسی
نوع ماده	:	طرح تحقیقاتی/ پروژه فارسی
شماره شناسایی	:	50928
شماره مدرک	:	‭ط۲۶۲۳‬
نام شخص به منزله سر شناسه - (مسئوليت معنوي درجه اول )	:	اشرفی، علی، مجری طرح
عنوان و نام پديدآور	:	شناسایی و مستند سازی فرآیندهای انجام کار در مدیریت برنامه‌ریزی منابع مالی و بودجه دانشگاه علوم پزشکی اصفهان در سال‭۱۳۸۶ ‬ [طرح تحقیقاتی]/ علی اشرفی؛ همکاران طرح: حمیدرضا فتاح، عباس صباغی، حمیدرضا کوهستانی، محمدتقی حیدری، علی اصغر خالوئی، علی شوشتری، فاطمه رستاقی، مهین صانعی، منصوره شریف زارع، عفت خیرمند، فیروزه عموآقائی
وضعيت نشر و پخش و غيره	:	اصفهان : دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، معاونت تحقیقات و فناوری ، ‭۱۳۸۷‬.
مشخصات ظاهري	:	‮‭۳۲‬ص.‬: نمودار
يادداشتهاي مربوط به نشر، بخش و غيره	:	چاپی
يادداشتهاي مربوط به خلاصه يا چکيده	:	نظام اداری امروز ما با وجود پیچیدگی های زیاد در روشها و فرآیندهای انجام کار نیار به شناسایی و بهبود فرآیندهای کاری دارد تا بتوان آن را بهبود و ارتقاء بخشیده و با کاهش هزینه‌ها، بهره‌وری افزایش یابد. بنابراین منطقی است که بر فرآیندهای کاری و حتی انسانی و رفتاری مدیریت شود. در این صورت کارائی و اثربخشی تضمین می شود. اهمیت نقش مستندسازی روشها در نظام اداری انکار ناپذیر است. هم‌اکنون به خوبی مشهود است که سازمان‌های ما در تحقق اهدافشان چنانکه باید موفق نیستند در حالیکه به لحاظ منابع و امکانات نه تنها کمبودی نیست بلکه اغلب منابع به هدر می‌رود. بررسی مطالعات محققین و تجارب مدیران موفق در کشورهای پیشرفته و یا در حال توسعه مبین آن است که شناسایی، مستندسازی و اصلاح و تجدیدنظر مستمر در سیستم ها و روشهای انجام کار با توجه به پیشرفت علوم و فن آوری امری اجتناب ناپذیر است چرا که در غیر این صورت سیستم پاسخگوی نیازهای جامعه نبوده و محکوم به زوال خواهد بود. این پژوهش از نوع پژوهش های توصیفی و مقطعی است. در این مطالعه جامعه پژوهش فرآیندهای کاری حوزه مدیریت برنامه‌ریزی منابع مالی و بودجه معاونت پشتیبانی دانشگاه می‌باشد. که در ابتدا گروه‌های کاری ( متشکل از صاحبان فرآیند و پرسنل واحد) در مدیریت تشکیل شدند و آموزش های لازم جهت چگونگی شناسایی و مستندسازی فرآیندها و استفاده از علائم استاندارد به آنها داده شد. سپس کلیه فعالیت ها با مشاهده و مصاحبه حسب مورد شناسایی و لیستی از آنها فراهم گردید. با تشکیل جلسات گروهی کلیه فرآیندهایی که شناسایی شده‌اند مکتوب شده و فرآیندهای گردش کار تنظیم شد سپس فرآیندهای تنظیم شده با دستورالعمل‌ها، آیین نامه‌ها و قوانین جاری مطابقت داده شد و فلوچارت هر فرآیند تهیه گردید.( ضمنا کلیه جلسات مشترک و گروهی با حضور ناظر طرح انجام گرفت‭.(‬ فلوچارت های تهیه شده توسط مقام ارشد واحد به تائید رسید که در نهایت برای چگونگی ارتباط میان فراینده نقشه کلی ترسیم شود جهت ترسیم فلوچارت و نقشه کلی از نرم افزار‭Word , Visio‬ استفاده شد.در مجموع‭ ۹ ‬فرآیند شامل : تهیه و تنظیم بودجه جاری پیشنهادی دانشگاه، تهیه و تنظیم موافقت نامه بودجه بهداشت، درمان و آموزش ( جاری و درآمد) ، تهیه و تنظیم موافقت نامه بودجه تملک دارائی های سرمایه‌ای، تهیه و تنظیم اصلاحیه موافقت نامه بودجه بهداشت، درمان و آموزش ( جاری و درآمد) ، صدور تخصیص از محل بودجه جاری، صدور تخصیص از محل درآمدهای اختصاصی، صدور تخصیص از محل ردیف های ابلاغی، نظارت بر عملکرد دریافت ردیف های اعتباری و تخصیص های صادره، بودجه ریزی عملیاتی معاونت های تحت پوشش ، شناسایی و فلوچارت های مربوطه ترسم گردید و نقشه کلی فرآیندهای انجام کار حوزه مدیریت برنامه ریزی منابع مالی و بودجه و ارتباط آن با سایر مدیریت های تحت پوشش معاونت پشتیبانی دانشگاه نیز ترسیم شد
اصطلاحهاي موضوعي کنترل نشده	:	مدیریت مالی
	:	بودجه
	:	درآمد
	:	سازمان و مدیریت
	:	Financial Management
	:	Budgets
	:	Income
	:	Organization and Administration
نام شخص - ( مسئوليت معنوي درجه دوم )	:	فتاح، حمیدرضا، همکار طرح
	:	صباغی، عباس، همکار طرح
	:	کوهستانی، حمیدرضا، همکار طرح
	:	حیدری، محمدتقی ، همکار طرح
	:	خالوئی، علی اصغر، همکار طرح
	:	شوشتری، علی، همکار طرح
	:	صانعی، مهین ، همکار طرح
	:	شریف زارع، منصوره ، همکار طرح
	:	خیرمند، عفت، همکار طرح
	:	عموآقائی، فیروزه ، همکار طرح
نام تنالگان - (مسئوليت معنوي درجه دوم )	:	دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، معاونت تحقیقات و فناوری
	:	دانشگاه علوم پزشکی اصفهان، دفتر پژوهشهای کاربردی معاونت پشتیبانی
مبدا اصلي	:	IRدانشگاه علوم پزشکی اصفهان
وضعيت انتشار	:	p
مجری طرح(حقیقی)	:	علی اشرفی
منبع تامین اعتبار	:	معاونت تحقیقات و فناوری
کد پروژه	:	‭۲۸۶۱۳۶‬
تاریخ اتمام	:	‭1387/08/06‬
تاریخ شروع	:	‭1386/10/02‬